一、申请依据
1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；
2、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。
二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型
1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。
三、申请条件
（一）甲级资质
1. 通过质量管理体系认证（如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（二）乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
四、申请材料
1、企业营业执照或者事业单位法人证书；
2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明；
3、企业事业单位章程；
4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；
6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；
7、验资报告及上一年度财务审计报告；
8、印制设备清单；
9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；
10、其他材料。
申请单位应当对申请材料的真实性负责。
五、申请流程
1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质。
2、申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
3、省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由。
4、保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的，发出受理通知书。不符合要求的，书面告知申请单位。
5、对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。
6、现场审查按照以下程序进行：
提前7个工作日通知被审查单位；
听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；
组织涉密人员进行保密知识测试；
进行实地检查，并作出检查记录；
对现场审查情况进行评议，形成审查意见；
向被审查单位通报审查情况；
签字确认现场审查结果。
7、 现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
六、服务标准
1、服务模式：管家模式——指定项目经理和组建项目组（4-6人），从项目开始到项目服务期结束（取证后一年内）提供一站式、全方位专业服务。
2、服务内容：业务调研、资源评估、项目计划、专业培训（含发证）、项目实施、项目监督、审查指导、运行监督、年审服务。
3、服务时间：5*8*365全天候工作日八小时服务（特殊情况可加班）。
4、服务承诺：
（1）符合最新的法律法规及标准要求；
（2）符合企业实际业务管理需要；
（3）符合专业机构审查标准要求；
（4）符合第三方（如客户）监督检查要求。
七、时间期限
1、申请书递交期限：15-30天；
2、项目首期交付：15天内；
3、通过现场审查：一般30-60天（具体以官方安排为准）；
4、售后服务：一年，特殊情况可沟通。
八、收费标准
1、认证费：无；
2、咨询服务费：与企业规模（人数及业务范围）有关，具体详询电话：400-6533-689。
九、全国典型案例（部分）
成都图语信息技术有限公司
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